Los antecedentes penales y policiales se generan cuando alguien se ve involucrado en un proceso penal, ya sea como detenido o como condenado por algún delito. Aunque sean meros registros en apariencia, estos antecedentes pueden llegar a tener un impacto negativo en la vida de una persona que influya en el acceso a un puesto de trabajo, la obtención de documentación migratoria o la solicitud de la nacionalidad. Por eso es esencial comprender qué son, cómo se generan y cómo se pueden eliminar esos antecedentes para evitar estas situaciones desfavorables.
Con esta guía práctica, te explicamos el proceso de cancelación de los antecedentes penales y policiales en España, detallando los pasos necesarios para limpiar tu expediente y facilitar tus trámites.
¿Qué son los antecedentes penales y policiales?
Es necesario entender que se trata de dos tipos de registros diferentes. Por un lado, los antecedentes penales son los datos que figuran en el Registro Central de Penados y Rebeldes del Ministerio de Justicia, y que se generan solo cuando alguien es condenado por cometer un delito, es decir, hay una sentencia condenatoria firme. Esos antecedentes penales se recogen con el propósito de mantener el historial delictivo reciente del condenado una vez cumplida su pena. Incluso las condenas por delitos leves los acarrean.
Por otro lado, los antecedentes policiales son los registros que figuran en las bases de datos de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, como la Policía Nacional y La Guardia Civil. Se generan por cualquier tipo de intervención policial en la que la persona se haya visto implicada, ya sea una identificación, una detención o una denuncia.
De esta manera, aunque una detención no genera antecedentes penales, sí genera antecedentes policiales, aunque no haya un procedimiento judicial posterior, el caso sea archivado o haya una sentencia absolutoria.
Hay casos especiales como el de los menores de edad, que carecen de antecedentes penales, aun existiendo sentencia condenatoria, ya que esta se inscribe en un registro especial al que solo tienen acceso el juez y el Ministerio Fiscal.
También las empresas y entidades jurídicas pueden contar con antecedentes penales, a los que se aplican los mismos plazos, procedimientos y requisitos que los de las personas físicas.
¿Por qué cancelar los antecedentes penales y policiales?
Puesto que ni los antecedentes penales ni los policiales se borran automáticamente, es de vital importancia, cancelar ambos para evitar consecuencias en un futuro. Y es que estos registros personales pueden traernos problemas en diferentes situaciones y trámites en el futuro:
- A la hora de buscar empleo pueden resultar un obstáculo, especialmente, al optar a puestos del sector público o que tengan que ver con áreas de seguridad, docencia, finanzas, etc.
- En renovaciones y obtenciones del permiso de residencia. Para los ciudadanos extranjeros es requisito imprescindible carecer de antecedentes penales. La existencia de antecedentes policiales pueden suponer denegaciones e incluso órdenes de expulsión.
- En el trato policial. La existencia de antecedentes puede generar una mayor suspicacia por parte de las fuerzas del orden que podría motivar identificaciones y detenciones innecesarias.
- Reinserción social. Un expediente limpio, sin el lastre de un historial delictivo, es requisito esencial para la reinserción de quien ha cumplido una pena.
Cómo cancelar antecedentes penales paso a paso
La cancelación de antecedentes penales es competencia del Ministerio de Justicia y conlleva unos requisitos y plazos concretos.
Requisitos para cancelar antecedentes penales
Para poder solicitar la cancelación de antecedentes penales hay que cumplir estas condiciones:
- Que se haya cumplido la pena.
- Que haya transcurrido un plazo estipulado según la gravedad de la pena sin haber delinquido: 6 meses para las penas leves; 2 años para las penas que no excedan los 12 meses y los delitos imprudentes; 3 años para el resto de penas inferiores a 3 años; 5 años para las penas iguales o superiores a 3 años, y 10 años para las penas graves.
En el caso de las empresas para las que se haya decretado la disolución o la prohibición de sus actividades, el registro se cancelará pasados 50 años desde la sentencia firme.
Solicitud de la cancelación de antecedentes penales
Si cumples los requisitos, podrás iniciar el proceso de solicitud de cancelación en el Registro General del Ministerio de Justicia, en cualquiera de sus Gerencias Territoriales, o en cualquier registro público. También se puede solicitar por internet o correo postal.
Para ello necesitarás un formulario de solicitud, el certificado de cumplimiento de la pena, el testimonio de la sentencia, tu documento de identidad –original y compulsado– y el resguardo de haber pagado la tasa de cancelación de antecedentes penales.
La tramitación suele demorarse un plazo de 3 a 6 meses, tras los cuales te comunicarán si la petición ha sido aceptada porque cumples los requisitos.
Cómo cancelar antecedentes policiales paso a paso
Si tienes antecedentes penales, debes cancelarlos antes para poder cancelar los policiales. Si aquellos nunca se generaron, puedes proceder directamente a cancelar los antecedentes policiales.
Para saber si cuentas con antecedentes policiales, puedes consultar la base de datos
INTPOL de la Guardia Civil o la de PERSONAS (PERPOL) de la Policía Nacional. Para ello debe solicitar el acceso a esos datos mediante un trámite que permite ejercer tu derecho de acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento, mediante uno de los formularios disponibles en las páginas web de la Guardia civil y la Policía Nacional. Puedes realizar la solicitud a través de la sede electrónica o enviarla por correo postal. Deberás firmar la solicitud y acompañarla de una fotocopia de tu documento de identidad o realizar el trámite a través de un representante legal.
El plazo de respuesta de la solicitud de acceso a tus datos policiales es de un mes, tras el cual, si no has recibido contestación, debes entender que tu petición ha sido denegada y deberás interponer un recurso ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Requisitos para la cancelación de antecedentes policiales
Estos son los requerimientos para poder eliminar los antecedentes policiales de tu historial:
- Cancelar los antecedentes penales: como te hemos adelantado previamente, es un requisito imprescindible cuando ha habido condena penal. De hecho, se debe adjuntar la certificación correspondiente.
- Resolución judicial favorable: en caso de que no haya habido condena, deberás acompañar tu solicitud de la sentencia absolutoria o la resolución que haya puesto final procedimiento, como un auto de sobreseimiento o un archivo de la causa.
- Sanciones administrativas: en caso de que se te impusiera el cumplimiento de un expediente sancionador administrativo, como las multas, deberás acreditar haberlo cumplido o dejar pasar cinco años desde la infracción.
- Carecer de antecedentes penales: es condición sine qua non para la supresión de los datos policiales registrados.
Solicitud de la cancelación de antecedentes policiales
Para realizar el procedimiento, deberás dirigir una solicitud a la unidad concreta de las Fuerzas de Seguridad donde se generó el antecedente, mediante un impreso modelo que deberás acompañar del certificado de cancelación de los antecedentes penales o alguno de los documentos que demuestren la resolución judicial favorable. Además, deberás presentar el documento que justifique la resolución judicial, tu documento de identidad, así como el certificado judicial o del organismo sancionador correspondiente que informe del estado de la infracción penal o la sanción administrativa.
Esta solicitud de cancelación de antecedentes penales se puede presentar físicamente en cuarteles y oficinas de correos o enviar a través de la sede electrónica de la Guardia Civil.
Posible denegación
Solicitud de cancelación de antecedentes policiales puede ser denegada, porque exista una instrucción judicial pendiente, por la suspensión del cumplimiento de la condena o porque sean necesarios para una investigación en curso, así como para la defensa de los derechos de terceros.
En cualquier caso, deberás obtener una respuesta en el plazo máximo de un mes desde la presentación de la solicitud, plazo tras el cual puedes dar la petición por desestimada si no has recibido noticia. Igual que con los antecedentes penales, podrás reclamar a la Agencia Española de Protección de Datos.
Como habrás comprobado, el procedimiento de cancelación de antecedentes penales y policiales puede resultar difícil y tedioso, por lo que siempre te recomendamos que solicites la ayuda de un abogado pensalista que resuelva sin complicaciones todos los trámites y evite errores innecesarios. Y es que, dada la relevancia de contar con un expediente limpio, cualquier error en este tipo de tramitaciones puede complicar enormemente la reinserción social y el disfrute de una vida plena.
En RG Abogados contamos con los mejores abogados especializados en la materia para conseguir que tus trámites de cancelación de antecedentes se realicen de forma rápida, para tu total tranquilidad, ahora y en el futuro.
